SUPPORT OFFICER LIVE ENTERTAINMENT

Studio 100, gevestigd in Schelle en Puurs, is een bruisend en succesvol bedrijf in familie entertainment. Televisieprogramma’s, musicals, speelfilms, theatershows, de Plopsaland themaparken, magazines, merchandising, Njam!  ... Teveel om op te noemen. Centraal staan alom bekende figuren als Samson en Gert, Piet Piraat, K3, Bumba, GameKeepers,…  Kwaliteit, duurzaamheid en partnership zijn kernwaarden in deze gedreven organisatie.  Studio 100 is ambitieus en groeit steeds verder.  Om haar theateractiviteiten verder vorm te geven, zoekt Studio 100 een enthousiaste M/V/X

Het takenpakket

  • Je ondersteunt en adviseert de afdeling Live Entertainment op alle Shared Services domeinen
  • Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor leveranciers, freelancers, partners, … en informeert hen op een correcte manier
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratie van grote theater- en musicalproducties:
    • Je maakt PR’s & PO’s aan, volgt de facturatiestroom op, maakt rapporteringen, …  
    • Je wint informatie in bij HR over arbeidscontracten en betalingen; je formuleert antwoorden op de vragen van cast & crew
    • De Legal-afdeling biedt antwoord op je vragen rond overeenkomsten allerhande en levert je de juiste contracten aan waarmee jij verder aan de slag gaat
    • Je verzamelt en beheert personeelsplanningen om contracten en loonverwerking zo correct mogelijk te laten verlopen
  • Daarnaast bied je support aan de Marcom Manager Live Entertainment:
    • Je assisteert bij- en ondersteunt mee de uitvoering van de marketingplannen 
    • Je volgt de opmaak op van alle marketing deliverables (spots, promotiemateriaal en advertenties, …) 
    • Je houdt deadlines nauwkeurig in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken correct zijn nageleefd
  • Je rapporteert aan het Head of Live Entertainment; je werkt afwisselend vanuit de kantoren in Schelle en het POP-Up-Theater in Puurs 
  • Het gaat om een tijdelijk contract van 1 jaar

Jouw profiel

  • Je volgde minstens een bacheloropleiding, bij voorkeur in Office Management, bedrijfsmanagement, Accountancy  & Fiscaliteit, …
  • Je hebt een eerste werkervaring achter de rug
  • Het kleinste detail ontsnapt niet aan jouw alziend oog!
  • Je bent assertief: je brengt je standpunt duidelijk en overtuigend over
  • Je werkt resultaat- en kwaliteitsgericht: je gaat voor niets minder dan een foutloze administratie
  • Je bent pro-actief, neemt de zaken vast en denkt in termen van oplossingen in plaats van problemen
  • Jouw mentale flexibiliteit is een absolute meerwaarde voor onze kolkende onderneming; je past je makkelijk aan bij snelle wijzigingen
  • Je bent een echte teamspeler; de functie vereist heel wat interne en externe afstemming; je communiceert glashelder
  • Je bent geboeid door theatervoorstellingen en musicals
  • Avond- & weekendwerk zijn inherent aan deze job

Studio 100 biedt

Een gevarieerde en boeiende job VOOR 1 JAAR in een dynamische, creatieve en uitdagende omgeving; enthousiaste collega’s met een hart voor de sector; een competitief salaris en tal van extra voordelen.

Herken je jezelf ?  Stuur dan je CV naar job@studio100.be