Project medewerker ticketing

Studio 100 zoekt een enthousiaste project medewerker ticketing.

Het takenpakket

Ticketing

• Je organiseert de verkoop van tickets voor onze theaterproducties
• Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van de ticketverkoop van deze productie
• Na overleg met de Marketing- & Production Manager zet je extra voorstellingen in verkoop 
• Je inventariseert, blokkeert en bedeelt tickets voor klanten, partners, relaties, …
• Je controleert en beheert zaalplannen van het theater om een optimale bezetting te realiseren.
• Je bent het aanspreekpunt voor partners en collega’s rond ticketverkoop, contingenten, blokkades, verkoopprijzen, …  
• Je maakt afrekeningen van de ticketverkoop van deze theatervoorstelling
• Je werkt nauw samen met de Production Manager en Marketing Manager van de voorstelling

Externe partners (scholen, B2B)

• Je volgt de verkoop van B2B en VIP arrangementen op, zorgt voor de facturatie en maakt rapporten aan voor analyses
• Bij voorstellingen voor leerlingen neem je contact op met de scholen en zorg jij voor de toewijzing van plaatsen; je informeert hen met alle details en stuurt de afrekening uit

Kassa

• Je zorgt voor de werkplanning tijdens de voorstellingen en informeert alle betrokkenen

Je bent ook back-up voor je collega’s op de ticketingafdeling (voor andere projecten) wanneer zij afwezig zijn

Je rapporteert aan de Head of Controlling & Ticketing

Jouw profiel

• Je volgde een bacheloropleiding bij voorkeur in office management, communicatie, … en je hebt een eerste werkervaring achter de rug
• Avond- en weekendwerk zijn inherent aan het theater;  voor jou is dat dan ook geen enkel probleem
• Je werkt zelfstandig & pro-actief; je communiceert glashelder
• Nauwkeurigheid en georganiseerd werken zijn jouw sterkste eigenschappen
• Je bent resultaatgericht en hebt verantwoordelijkheidszin
• Je bent stressbestendig: tijdsdruk speelt jou geen parten
• Je kan vlot overweg met Office toepassingen (Excel, word) en leert snel nieuwe geautomatiseerde systemen aan
• Je hebt een rijbewijs B

Studio 100 biedt

Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische, creatieve en uitdagende omgeving; enthousiaste collega’s met een hart voor de sector; een competitief salaris en tal van extra voordelen.